Privacy Policy

1. Controller

The data controller responsible for this website is:

Tiamat Treuhand AG
Zelgliweg 3, 4452 Itingen, Switzerland
info@tiamattreuhand.ch

2. What data we collect

This website collects only the data you voluntarily provide:

• Contact form: name, email address, phone number (optional), subject and message. This data is transmitted securely to our server and forwarded by email to our team. It is not stored in any database and is used solely to respond to your enquiry.
• Server logs: your hosting provider may record standard access logs (IP address, browser type, pages visited, date/time). These logs are used solely for technical operation and security, and are retained for a maximum of 30 days.

3. Cookies and tracking

This website does not use cookies for tracking or analytics. No third-party analytics tools (e.g. Google Analytics) are deployed.

We use localStorage — a browser-side storage mechanism — to remember your language preference (EN or DE) between visits. This data never leaves your device and is not accessible to us.

Google Fonts are loaded from Google's servers. This causes your browser to transmit your IP address to Google. For details, see Google's Privacy Policy. If you prefer, you can block Google Fonts using a browser extension.

4. Purpose and legal basis

We process your personal data on the following legal bases (Art. 6 nDSG):

• To respond to your enquiries and provide fiduciary services — performance of a contract or pre-contractual measures
• To comply with Swiss legal obligations (e.g. accounting law, AML) — legal obligation
• For legitimate interests in operating and securing this website — legitimate interest

5. Retention

Data submitted via the contact form is retained only as long as necessary to handle your enquiry and, where a mandate is established, for the duration of the business relationship plus any legally required retention periods (typically 10 years under Swiss commercial law).

6. Disclosure to third parties

We do not sell or share your personal data with third parties for commercial purposes. Data may be shared with professional advisors (lawyers, auditors) where required, or with authorities if compelled by Swiss law.

7. International transfers

Your data is processed primarily in Switzerland. Where data is transferred to countries without an equivalent level of data protection, we ensure appropriate safeguards are in place.

8. Your rights

Under the Swiss nDSG, you have the right to:

• Request access to the personal data we hold about you
• Request correction of inaccurate data
• Request deletion of your data, subject to legal retention obligations
• Object to or restrict certain processing activities
• Lodge a complaint with the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC)

To exercise these rights, contact us at info@tiamattreuhand.ch.

9. Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss or misuse. Our website is served over HTTPS.

10. Changes to this policy

We may update this privacy policy from time to time. The current version is always available at this URL. Significant changes will be communicated where appropriate.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für den Datenschutz auf dieser Website ist:

Tiamat Treuhand AG
Zelgliweg 3, 4452 Itingen, Schweiz
info@tiamattreuhand.ch

2. Welche Daten wir erheben

Diese Website erhebt ausschliesslich Daten, die Sie freiwillig angeben:

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betreff und Nachricht. Diese Daten werden sicher an unseren Server übermittelt und per E-Mail an unser Team weitergeleitet. Sie werden in keiner Datenbank gespeichert und dienen ausschliesslich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
• Server-Logs: Ihr Hosting-Anbieter kann Standard-Zugriffsprotokolle erfassen (IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Datum/Uhrzeit). Diese Protokolle dienen ausschliesslich dem technischen Betrieb und der Sicherheit und werden maximal 30 Tage aufbewahrt.

3. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies für Tracking oder Analyse. Es werden keine Drittanbieter-Analysetools (z.B. Google Analytics) eingesetzt.

Wir verwenden localStorage — einen browserseitigen Speichermechanismus — um Ihre Sprachpräferenz (EN oder DE) zwischen Besuchen zu speichern. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nie und sind für uns nicht zugänglich.

Google Fonts werden von den Servern von Google geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Personendaten auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 nDSG):

• Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Erbringung von Treuhanddienstleistungen — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen
• Zur Erfüllung Schweizer Rechtspflichten (z.B. Buchhaltungsrecht, GwG) — rechtliche Verpflichtung
• Für berechtigte Interessen am Betrieb und der Sicherung dieser Website — berechtigtes Interesse

5. Aufbewahrung

Über das Kontaktformular übermittelte Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und — bei Zustandekommen eines Mandats — für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäss Schweizer Handelsrecht).

6. Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen oder teilen Ihre Personendaten nicht zu kommerziellen Zwecken mit Dritten. Daten können an Berufsberater (Anwälte, Revisoren) weitergegeben werden, sofern erforderlich, oder an Behörden, wenn das Schweizer Recht dies verlangt.

7. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten werden in erster Linie in der Schweiz verarbeitet. Soweit Daten in Länder ohne gleichwertigen Datenschutz übermittelt werden, stellen wir geeignete Schutzgarantien sicher.

8. Ihre Rechte

Gemäss Schweizer nDSG haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Widerspruch gegen oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungsaktivitäten
• Beschwerdeeinreichung beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an info@tiamattreuhand.ch.

9. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website wird über HTTPS bereitgestellt.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL verfügbar. Wesentliche Änderungen werden gegebenenfalls kommuniziert.